Lexis Poly - Ordre de tri des pièces dans les parapheurs

Date de fraicheur : 20/11/2020

Une interrogation sur l'ordre de tri des pièces dans les parapheurs  et sous parapheurs ?

Voici l'explication.

Symptôme : 

Lorsqu'un utilisateur numérote ses sous-parapheurs ou ses pièces d'un dossier de 1 à 10, systématiquement dans le classement, le sous-parapheur ou la pièce portant le numéro 10 se retrouve avant la pièce numéro 2.

En réalité, ce n'est pas un problème de classement.

En effet, le classement s'effectue sur le champ "Libellé" de type texte (comprenant des caractères) par ordre alphabétique. Les chiffres sont donc traités en tant que caractère (via leur code ASCII) et non comme un nombre.

Astuce :

Pour avoir un classement correspondant à ce vous voulez obtenir , il faut appliquer l'astuce suivante :

Si vous avez des éléments à numéroter entre 1 et 99, il faut saisir tous les numéros avec 2 caractères. Ainsi Pièces 1 devient Pièce 01; Pièces 2 devient Pièces 02. On comprend très vite que lors du classement par ordre alphabétique Pièces 02 sera classé avant Pièces 10.)

De la même manière si vous avez des documents à numéroter au delà de 99, il faut effectuer la numérotation sur 3 caractères (ex : Pièces 001, Pièces 002.....Etc).