Lexis PolyExtranet - Utilisation par les utilisateurs finaux

Date de fraîcheur : 23/02/2021

Cet article décrit l'utilisation de Lexis PolyExtranet pour les utilisateurs finaux, c'est-à-dire les clients des cabinets d'avocat et d'experts-comptables.

Si vous êtes utilisateurs de Lexis PolyOffice ou Lexis PolyActe et désirez savoir comment utiliser Lexis PolyExtranet, veuillez lire l'article Lexis Poly - Utiliser Lexis PolyExtranet pour partager des documents.

Connexion à Lexis PolyExtranet

Pour vous connecter à Lexis PolyExtranet, veuillez utiliser le login et le mot de passe que vous avez reçu dans 2 emails séparés. Cliquez sur le bouton Se connecter dans l'un des emails pour vous rendre sur l'Extranet.

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Parcourir les documents partagés par votre cabinet d'avocat ou d'experts-comptables

Une fois connecté, cliquez sur Espace documentaire pour naviguer dans les documents partagés ou bien tapez un terme dans le moteur de recherche pour trouver un document contenant ce terme.

Dans l'espace documentaire, cliquez sur la gauche dans un des dossiers partagés avec vous puis parcourez l'arborescence pour trouver le document que vous souhaitez voir. Le chemin vers le document est présent dans l'email que vous recevez lorsqu'un nouveau document est partagé avec vous.

Pour chaque document, vous pouvez le télécharger en cliquant sur la flèche dans la barre d'outils ou le prévisualiser en double-cliquant sur le document.

Charger un de vos documents pour l'envoyer à votre avocat ou votre expert-comptable

Vous pouvez vous-même charger un document pour l'envoyer à votre avocat ou votre expert-comptable. Ces documents seront transmis automatiquement au responsable de votre dossier.

Pour cela, retournez dans la page d'accueil et sélectionnez la tuile "Envoyer des documents".

Sélectionnez un des dossiers qui est partagé avec vous dans le menu déroulant puis cliquez sur "Sélectionner les fichiers" ou effectuez un glisser-déposer depuis votre ordinateur. Vous pouvez mettre plusieurs fichiers d'un coup.

Enfin, cliquez sur le bouton "Envoyer".

Vous pouvez visualiser dessous les fichiers précédemment envoyés.