Lexis Poly : Premiers pas dans l'assistant IA Protégé™

Voici l’interface principale de l’assistant IA Protégé™ intégrée dans Lexis Poly. Elle permet d’interagir facilement avec l’assistant IA pour automatiser certaines tâches ou obtenir des informations, selon la licence activée. 

Afin d'accéder à l'assistant IA Lexis Poly, une commande est disponible en haut des pages Lexis Poly. L'assistant IA peut être activé depuis toutes les pages Lexis Poly.

📚 La bibliothèque de prompts

La colonne latérale gauche propose des suggestions prêtes à l'emploi classées par thème : Dossier, Personne, Finances…

Ces prompts sont des modèles de questions que vous pouvez ajuster en fonction de votre besoin. Ils permettent d’accélérer l’utilisation de l’assistant et de garantir des formulations efficaces. Vous pouvez les utiliser tels quels ou les compléter. Pour plus d’informations sur la manière efficace de "prompter", veuillez vous référer à la partie Conseils d'utilisation. 

💬 Conversations récentes

La colonne latérale gauche vous propose aussi de retrouver l’ensemble de vos conversations récentes avec l’assistant.

Vos conversations récentes sont triées et catégorisées par date : « Aujourd’hui », « Hier », « Dernière semaine », « Il y’a plus d’une semaine ».

Vous pouvez à tout moment cliquer sur une ancienne conversation pour voir son contenu et éventuellement la poursuivre. La seule limite reste le maximum de 10 prompts par conversation. Limite au-delà de laquelle vous devrez ouvrir une nouvelle conversation. Ces conversations peuvent être supprimées unitairement par la croix située à droite du titre de la conversation.

Toutes les conversations non supprimées par vos soins, sont conservées pendant une période de 90 jours maximum. Au-delà de cette période elles sont automatiquement effacées. 

💬 Zone de prompt (zone de questions) 

C’est votre zone principale d’interaction avec Protégé™.

Située en bas à droite, elle vous permet de saisir manuellement vos demandes en les tapant, les collant ou les dictant avec l’icône du micro prévue à cet effet. Vous pouvez également, selon votre licence, envoyer une ou deux pièces jointes par conversation (au format .doc, .docx ou .pdf). Cette zone vous permet évidemment aussi d’envoyer votre prompt avec la flèche prévue à cet effet. 

Sont affichés le nombre de prompts maximum restants dans la conversation et le nombre de prompts utilisés lors du mois sur les 1000 autorisés. 

💬 Zone de réponse de Protégé™ 

C’est la fenêtre principale au-dessus de la zone de prompt.

Dans cette fenêtre quand vous lancez une nouvelle conversation vous pouvez voir quelles sont les fonctionnalités dont dispose votre licence Protégé. 

Dès que vous envoyez un prompt, cette fenêtre fait apparaitre les réponses de l’assistant et vos questions y sont aussi affichées. Lorsque la réponse est donnée, vous pouvez lancer la lecture de celle-ci pour l’entendre mais aussi la copier pour la coller où vous le désirez, grâce aux icones prévues à cet effet. 

⚙️ Fonctionnalités disponibles depuis cette interface

Les fonctionnalités dépendent de votre licence - voir licences disponibles et fonctionnalités. Mais vous pouvez entre autres effectuer tout ou une partie des cas d’usages suivants : 

• Création de dossiers droit des sociétés et des personnes liées à ceux-ci
• Création de fiches personnes et liaison de celles-ci à des dossiers existants
• Consultation d’informations générales sur un dossier ou une fiche personne
• Consultation d’informations sur la facturation d’un dossier ou d’une personne
• Questions non juridiques : rédaction, traduction, formulation
• Interrogation de documents pour extraire des données clés
• Résumé d’un document 
• Navigation simplifiée vers certaines parties de Lexis Poly

• Questions juridiques avec réponses sourcées et enrichies par Lexis+