Lexis Poly - Détail des cas d'usage disponibles dans l'assistant IA Protégé™

Créer un dossier de Droit des Sociétés avec Protégé™

Disponibilité : Licence Productivité ou Premium 

Avec Protégé™, l’assistant IA de Lexis Poly, la création d’un dossier juridique pour une société peut se faire en quelques secondes grâce à deux méthodes principales.

✅ Méthode 1 – Via un prompt texte

Vous pouvez créer un dossier simplement en saisissant un prompt, par exemple :

“Créer un dossier pour une SAS dénommée Luminex, dont le SIREN est 892345678.”

Le prompt doit contenir au minimum les informations suivantes :

• Forme juridique (ex : SAS, SARL, SA…)
• Dénomination de la société
• Numéro SIREN

🛈 Plus vous ajoutez d’informations (adresse, capital, objet social…), plus la création sera précise.

✅ Méthode 2 – Via un document (avec prompt associé)

Vous pouvez également créer un dossier en téléversant un document contenant les informations de la société. Les documents acceptés sont :

• Extrait KBIS
• RNE
• Statuts
• Tout document Word ou PDF contenant les informations juridiques de la société

⚠️ Un prompt d'accompagnement est obligatoire pour indiquer au moins :

• qu’il s’agit d’une création de dossier
• le type de document fourni si ce n’est pas explicite

Exemple : “Crée un dossier à partir de ce KBIS.”

🔄 Que fait Protégé™ à la création du dossier ?

La création se déroule en deux étapes successives :

1. Création de la société (personne morale racine)

• Le dossier est créé avec la numérotation en vigueur dans votre cabinet
• La fiche société est complétée à partir des données fournies
• Un lien direct vers le dossier est fourni à la fin de l'opération

2. Création ou récupération des personnes liées (si souhaité)

Protégé™ peut ensuite :

• Créer à votre demande, les dirigeants, commissaires aux comptes, associés, etc.
• Ou bien les associer s’ils existent déjà dans la base

🔗 Accès au dossier

Une fois la création terminée, vous pouvez toujours utiliser le lien direct vers le dossier généré pour vous permettre de consulter ou modifier les données, ou exploiter directement votre dossier.

Note : si vous avez plus de 10 personnes dans votre société, il convient de demander à l’assistant de procéder à la création des personnes par lots de 10. Il sera en capacité de le traiter plus facilement. 

Poser une question juridique avec Protégé™

Disponibilité : Licence Juridique ou Premium 

Vous pouvez poser des questions juridiques et ainsi accéder à des informations sécurisée, sourcées.

Sur quoi se fonde Protégé™ dans Lexis Poly pour répondre aux questions juridiques de l’utilisateur ? Protégé™ fonde ses réponses uniquement sur la base de données de LexisNexis et couvre l’ensemble des matières :

• Les 34 revues LexisNexis
• Les 69 encyclopédies JurisClasseurs
• Les synthèses des Jurisclasseurs
• Les contenus pratiques (modèles d’actes et fiches pratiques)
• L’ensemble des décisions de jurisprudence française, disponible en open data : Cour de cassation, Conseil d’Etat, Conseil constitutionnel, Tribunal des conflits (base complète) Cours d'Appel, Tribunal judiciaire, Tribunal administratif, Cour Administrative d'Appel
• La législation française (législation consolidée et 77 codes officiels, enrichis pour ceux qui sont disponibles avec les commentaires des auteurs LexisNexis)
• Le BOFIP. 

Dans le cas où vous êtes abonnés à Lexis+, n'hésitez pas à consulter les contenus permettant la génération de la réponse, référencés en fin de texte.

Protégé™ permet jusqu’à 10 itérations successives pour affiner votre prompt. N’hésitez pas à : 
• Reformuler la question initiale, 
• Ajouter des précisions (date, numéro de décision, contexte), 
• Recentrer la demande

Créer rapidement des fiches personnes dans Lexis Poly avec Protégé™

Disponibilité : Licence Productivité ou Premium 

Vous pouvez créer une ou plusieurs personnes avec Protégé™

Pour cela vous pouvez soit tapez, dictez ou donner un fichier avec les informations des personnes dedans. L’assistant créera ces personnes. 

 Vous pouvez même indiquer à l’assistant de lier les personnes à des dossiers (uniquement droit des sociétés pour le moment) en indiquant le dossier et la fonction de la personne : associé, gérant, président, commissaire aux comptes, etc. 

Note : si vous avez plus de 10 personnes dans votre société, il convient de demander à l’assistant de procéder à la création des personnes par lots de 10. Il sera en capacité de le traiter plus facilement.  

Demander des informations relatives à une personne ou un dossier 

Disponibilité : Licence Productivité ou Premium

L'utilisateur peut demander des informations en lien avec une fiche personne : personne physique ou personne morale. La nature des informations demandées sont :

• Les informations de contact (email , numéro de téléphone, etc.)
• Les informations financières (solde, factures, etc.)

Si l'assistant ne sait pas identifier clairement la personne en question, il listera les fiches trouvées en relation avec les critères précédemment énoncés. L'utilisateur peut alors préciser la fiche recherchée.

Exemples de prompt utilisateur :

- “Donne-moi la liste des personnes nommées XXX” 
 
- “Je souhaite le numéro de téléphone et l'adresse email de madame XXX” 
 
- “Quel est le solde de XXX ?” 
 
- “Donne-moi la liste des factures non réglées de XXX”

Demander une rédaction non juridique 

Disponibilité : Toutes licences

L'assistant IA ne génère pas de rédaction juridique. Il assiste uniquement sur des correspondances nécessaires à une activité dossier. Les cas d'usage couverts par l'assistant sont les suivants :

• Aide à la rédaction d'une newsletter à destination des clients du cabinet sur un sujet donné
• Aide à la rédaction d'un post LinkedIn pour une annonce spécifique
• Aide à la rédaction d'un courrier client sur un sujet donné
  • Confirmation de prise de rendez-vous
  • Reporter un rendez-vous
  • Demande de pièces attendues de la part du client
  • Relance de facturation avec présentation du solde client
  • ...
• Aide à la rédaction d'un courrier à destination d'un intervenant lié à un dossier sur un sujet donné
• Aide à la rédaction d'une réponse à un email
• Aide à la traduction de texte

Les rédactions proposées sont bien évidemment à ajuster avant envoi aux correspondants. Les informations liées à un dossier ou une fiche personne peuvent être insérées par l'assistant IA. 

Exemples de prompt utilisateur :

Rédige une newsletter à destination de mes clients avec les points suivants :  
1. l'arrivée d'un nouvel associé, M. XXX, afin de se renforcer en droit social 
2. la mise en place du paiement par carte bancaire avec explication du process 
Demande-moi des éléments qui manqueraient pour sa rédaction 
 
Rédigez une section de newsletter pour annoncer un webinaire à venir sur les nouvelles 
réglementations fiscales. 
 
Rédige une lettre informant l'huissier du versement de la provision par mon client 
 
Je viens de recevoir un mail incendiaire d'un client, peux-tu m'aider à y répondre tout 
en restant courtois 
 
Pouvez-vous rédiger un courriel professionnel pour confirmer un rendez-vous avec un client ? 
 
Rédige un email pour reporter un rendez-vous avec un client car je dois remplacer un 
confrère pour une audience qui a lieu le même jour.  
 
Peux-tu me préparer un courriel pour la constitution de sa société afin de lui demander 
des documents manquants : carte d'identité, extrait de livret de famille, justificatif de 
domiciliation, attestation de dépôt des fonds. 
 
Peux-tu me traduire un texte en anglais ? 

Demandes basées sur des documents 

Disponibilité : Licence Productivité ou Premium

En envoyant un ou plusieurs fichiers à Protégé, grâce à l’icône trombone, vous pouvez lui demander de : 

• Résumer des documents 
• Comparer deux documents
• Répondre à des questions sur des documents

Gardez à l’esprit d’indiquer clairement votre demande lorsque vous envoyez les documents.