Facturation électronique: notre feuille de route jusqu’à 2027

Date de fraîcheur : 02/10/2026

La mise en conformité de Poly avance en plusieurs temps : de nouvelles interfaces de saisie, livrées au fur et à mesure, et un nouveau parcours d'édition de factures. Cet article vous présente cette feuille de route.

Pour ce qui est déjà disponible (pré-inscription à jefacture.com, audit des fiches clients), consultez « Facturation électronique dans Lexis Poly : ce qui change concrètement pour votre cabinet ». Pour le contexte réglementaire complet et les échéances de 2026-2027, voir « Facturation électronique : pourquoi cette réforme concerne tous les cabinets ».

1. Vers 100 % de conformité : de nouvelles interfaces et de nouveaux contrôles

Notre démarche repose sur un principe simple : séparer le fond conforme — les données structurées et obligatoires qui alimentent le fichier Factur-X — de la forme, qui reste flexible. La présentation de votre facture restera modifiable comme aujourd’hui, selon les modèles que vous avez établis. Des ajustements sur vos modèles seront toutefois peut-être à prévoir afin d'y intégrer les nouveaux champs introduits par la facturation électronique (identifiant de facturation électronique, notes de factures, code service, etc.). 

Plusieurs champs de saisie en configuration cabinet (nom commercial, capital social, régime de TVA, choix d’adresse, n°VA intracommunautaire) ont par ailleurs déjà été ajoutés. 

• Le parcours d’édition de facture est en cours de refonte, pour permettre une édition simplifiée des données.
• Des contrôles bloquants et informatifs seront mis en place lorsque des données sont manquantes ou incohérentes, afin d’éviter le rejet de vos factures.
• Une fois éditées, vos factures seront téléchargeables au format Factur-X (voir notre article « Comprendre le Factur-X »).
• Un nouvel écran « Facturation électronique » vous permettra de suivre le statut de vos factures (à envoyer, acceptée, rejetée, payée).
• L’outil d’audit des fiches clients, déjà disponible, vous permet d’identifier les fiches clients dont certaines données importantes seraient manquantes (SIREN, n°TVA Intracommunautaire, etc). Cet audit sera mis à jour avec l'ajout des nouveaux champs, tel que la ligne d'adressage de la PA client (cf paragraphe n°2). 

Projet de maquette de refonte de l'étape 1 d'édition des factures de ventes 

Projet de maquette du nouvel écran de gestion des factures électroniques

2. Prochainement: la saisie des identifiants de facturation électronique

Avec la facturation électronique, une facture n'est plus simplement envoyée par e-mail : elle est acheminée de plateforme agréée à plateforme agréée, jusqu'à une adresse de réception propre à votre client, appelée « ligne d'adressage » ou identifiant de facturation électronique. C'est cet identifiant qui permet à la plateforme de savoir où livrer la facture. Il se compose généralement du SIREN de votre client, parfois complété d'un SIRET ou d'un suffixe.

Un même client peut en avoir plusieurs. Une société peut par exemple disposer d'un identifiant pour sa direction juridique et d'un autre pour sa direction financière, selon le service qui doit recevoir vos factures. Poly vous permettra donc d'en enregistrer plusieurs par fiche personne, et d'indiquer celui à utiliser par défaut.

Ce que vous pourrez faire dans la fiche personne (onglet Facturation) :

• Consulter, dans un nouveau tableau « Identifiants de facturation électronique », la liste des identifiants du client, avec leur libellé et celui qui est choisi par défaut.
• Ajouter, modifier ou supprimer un identifiant depuis une fenêtre dédiée. Le libellé (« Service juridique », « Comptabilité »…) vous aide à retrouver à quoi sert chaque identifiant.
• Gérer le choix par défaut : le premier identifiant saisi devient automatiquement l'identifiant par défaut, et si vous supprimez celui-ci, le plus récent prend le relais.

Le fonctionnement est le même que celui des adresses e-mail et des numéros de téléphone que vous connaissez déjà dans la fiche personne.

Cette saisie est possible sur toutes les fiches, personnes morales comme personnes physiques. Elle concerne avant tout vos clients professionnels, destinataires de factures électroniques. Il vous reviendra de recueillir cet identifiant auprès de votre client.

Et au moment de facturer ? Dans le nouveau parcours d'édition, l'identifiant par défaut de la fiche sera proposé au moment de saisir les détails du client. Si le client en a plusieurs, vous choisirez dans une liste celui qui doit recevoir cette facture, sans modifier la fiche. L'identifiant retenu est ensuite prévu pour être reporté dans le fichier Factur-X. À ce stade, l'absence d'identifiant ne bloquera pas l'édition de vos factures : les contrôles de complétude viendront dans un second temps.

Aucune action n'est attendue de votre part pour le moment : nous vous informerons de la mise à disposition de ces écrans.

Projet de maquette de la saisie des identifiants de facturation électronique dans une fiche personne 

3. Vers une beta puis une généralisation

Une bêta est par ailleurs prévue début 2027 : elle aura pour objectif de valider auprès de cabinets volontaires le dispositif d'édition de factures de ventes en conditions proches du réelles avant l’échéance de septembre 2027. 

Les retours des cabinets participants permettront d’ajuster le dispositif avant la généralisation attendue à l’échéance réglementaire.

Pour aller plus loin

• Guide facturation électronique LexisNexis (à télécharger)
• LexisNexis — Comment réussir la dématérialisation de vos factures ? Enjeux et étapes
• LexisNexis — Passage à la facturation électronique : ce qu’il faut savoir