Lexis Poly - J'ai besoin de créer un nouveau code de frais, comment faire?

Date de fraîcheur : 29/12/2020

Les étapes : 

1- Il faut tout d'abord que vous ayez les droits d'accès pour utiliser le bouton (en bas à droite) ce qui vous permet d'accéder au menu Configuration / Finances / Codes / Frais

2 - Cliquez sur  l'icone "nouveau"

3 - Remplissez les champs selon les caractéristiques du frais à créer

Trois sortes de frais vous sont proposés :

  3-1 Les frais " internes " , c'est à dire les frais qui sont inclus dans le fonctionnement de votre Cabinet

Gestion des montants :

Montant HT libre : vous saisirez à chaque fois le montant hors taxe du frais

Montant Fixe : le montant sera toujours celui indiqué

Montant multiple : un montant fixe sera multiplié

Refacturation au client :

Non taxable : le montant sera toujours facturé sans TVA

Taxable : le montant sera facturé avec la TVA

Non refacturable : le montant ne sera pas facturé au client

Etat de frais : Si vous voulez que ce frais soit repris dans l'Etat de frais

Code de prestations associés : il est possible de coupler 2 frais, l'un découlant de l'autre

 3-2 Les frais "externes" , c'est à dire les frais qui vous sont facturés par des Fournisseurs

Gestion des montants :

Montant HT libre : vous saisirez à chaque fois le montant hors taxe du frais

Montant Fixe : le montant sera toujours celui indiqué

Montant multiple : un montant fixe sera multiplié

Refacturation au client :

Non taxable : le montant sera toujours facturé sans TVA

Taxable : le montant sera facturé avec la TVA

A l'identique : le montant sera facturé comme votre fournisseur vous a facturé

Non refacturable : le montant ne sera pas facturé au client 

Etat de frais : Si vous voulez que ce frais soit repris dans l'Etat de frais

Code de prestations associés : il est possible de coupler 2 frais, l'un découlant de l'autre

3-3  Les frais " réglés par le client " , cela vous permet de suivre les frais dont les factures sont directement réglées par le client