Date de fraicheur : 20/11/2020
Plutôt que d'utiliser votre tampon encré, il est possible de tamponner vos pièces électroniquement en utilisant le tampon proposé par Lexis PolyOffice.
Prérequis :
Il faut bien évidemment que le tampon soit paramétré (voir " Comment paramétrer un tampon électronique de pièces ? ")
Le principe est le suivant :
Nous allons élaborer le bordereau de communication de pièces. A chaque nom de document, nous associerons le document de votre parapheur ou de vos répertoires (s'il n'était pas présent dans votre parapheur, il y sera dupliqué).
Puis nous pourrons tamponner les pièces. L'ensemble des pièces tamponnées constituera un document PDF enregistré dans le parapheur. Nous pourrons ensuite imprimer le bordereau de communication de pièces.
Les étapes :
1 - Sélectionnez votre dossier , puis allez dans le menu suivant 'instance'/Pièces
2 - Ajoutez les pièces qui se trouvent soit dans votre parapheur, soit dans un de vos répertoires
Remplissez les différents champs - le libellé de votre pièce, où se trouve votre document.
S'il se trouve dans votre parapheur, vous cliquerez sur le bouton "Choisir" pour le sélectionner.
S'il se trouve dans un de vos répertoires, vous pourrez l'enregistrer directement en même temps dans votre parapheur.
Puis enregistrez.
3 - Tamponnez vos pièces , en cliquant sur le bouton
Plusieurs écrans vont s'ouvrir, vous pourrez alors sélectionner les pièces (cliquez sur "suivant"), choisir le tampon, si vous tamponnez la première page ou toutes les pages, et où vous voulez positionner le tampon (cliquez sur "suivant"), vous aurez alors un aperçu et le document
"Tampon _ AU FOND _ 1.pdf" sera généré. vous pourrez alors l'enregistrer où vous le souhaitez.
4 - Imprimez votre bordereau de communication de pièces
Complétez selon vos besoins les champs de l'écran suivant et cliquez sur "Terminer".
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