Lexis Poly - Importer des utilisateurs du cabinet

Date de fraîcheur : 24/02/2021

Depuis la version Lexis poly 1.0.12.288, une nouvelle fonctionnalité vous permet d’importer vos fiches des utilisateurs voici la procédure à suivre :

Télécharger le fichier Excel depuis votre programme

• Pour télécharger ce fichier, cliquez sur le bouton de téléchargement (en bas à droite ) puis sélectionnez la commande« Modèles et en-têtes ».
• Dézipper le fichier téléchargé et ouvrez le fichier Excel « Insertion des utilisateurs LP.xlsx »

Dans ce fichier Excel vous renseignerez

- La civilité (liste déroulante) – Obligatoire

- Le nom – Obligatoire

- Le prénom – Facultatif mais fortement conseillé

- Le trigramme – Obligatoire

- L’adresse mail – Obligatoire

- Le login de connexion – Obligatoire de votre domaine ; ici CABINET75015

- Le rôle (liste déroulante) – Obligatoire

• Une fois renseigné, enregistrez le fichier sur votre PC puis aller sur Configuration / Utilisateurs / Importer les utilisateurs.

Dans la page qui s’ouvre, cliquez sur <Parcourir…> pour chercher votre fichier

Puis cliquer sur <Lancer l’importation>.

• Lors de l’import, différents contrôles seront joués. En fin de traitement, un rapport indique le nombre d’enregistrements insérés ainsi que les erreurs que vous pourrez imprimer

• Nouvel utilisateur va recevoir son login ainsi que son mot de passe dans sa boîte email :