Lexis Poly - Comment saisir mes frais ?

Date de fraîcheur : 23/02/2021

Pour saisir un frais dans un dossier afin de le facturer à votre client, il faut tout d'abord que ce frais soit paramétré au niveau du menu Configuration / Finances / Codes / Frais .

Il y a deux façons de saisir vos frais :

- soit dans chaque dossier (pour les frais internes et externes)

- soit en saisie rapide pour tous les dossiers (pour les frais externes)

1- Dans chaque dossier 

Allez sur votre dossier dans le menu "Finances" puis sur "Prestations" :

Cliquez sur 'Nouveau'  pour ouvrir la fenêtre de création d'une nouvelle ligne de frais.

Sélectionnez le code de frais :

puis cliquez sur    et recommencer si besoin.

NB : si vous saisissez un "frais externe", vous devez compléter EN PLUS le fournisseur et la répartition du montant selon les taux de tva de votre facture du fournisseur (selon votre paramétrage)

2 - Saisie rapide (pour frais externes)

Lorsque vous recevez une facture d'un de vos fournisseurs qui regroupe plusieurs prestations sur plusieurs clients (ou un seul d'ailleurs), il est intéressant d'utiliser la saisie rapide dans le menu des FINANCES générales et le sous-menu FRAIS :

Vous allez saisir le montant global de votre facture de fournisseur puis répartir dans chaque dossier la somme qui lui revient, ligne de facture après ligne de facture.

une fois que le montant total de la facture sera atteint cliquez sur

Vous pourrez alors passer à la prochaine facture.

NB:  les frais saisis via cette saisie rapide dans les FINANCES générales sont reportés automatiquement dans les lignes facturables de chaque dossier concerné.