Lexis Poly - Export comptable

Date de fraicheur :  20/11/2020

Pour pouvoir exporter les finances depuis Lexis PolyOffice vers votre logiciel de comptabilité (Sage, Ciel, Quadratus,...), il faut cliquer sur le menu général [FINANCES – EXPORT COMPTABLE] :

Si le menu [EXPORT COMPTABLE] ne figure pas dans le menu général cela signifie que l’option n’est pas activée car soit vous ne faites pas d'export comptable soit le paramétrage de ce dernier, soumis à devis, n'a pas encore été planifié pour être effectué conjointement avec vous et un(e) formateur(trice) LexisNexis.

Les 3 étapes pour générer un export comptable...

Pour générer un fichier texte contenant les écritures comptables il faut passer par 3 étapes dont 2 depuis Lexis PolyOffice et 1 depuis le complément de Lexis PolyOffice à savoir «Utilitaire Export Comptable» qui doit être installé sur un(des) poste(s) de travail.

Etape #1 :

Depuis Lexis PolyOffice, il faut créer un brouillard (aperçu avant export réel) des écritures à exporter. Aller dans le menu général [FINANCES - EXPORT COMPTABLE] puis il faut cliquer sur le bouton en bas à droite intitulé {Créer un nouveau brouillard} ce qui affichera la fenêtre ci-dessous :

Une fois les options renseignées comme ci-dessus, il faut cliquer sur le bouton {Charger le brouillard}.

Rappel :

- La case à cocher "Factures clients" = Export des factures faites aux clients (Journal des Ventes)

- La case à cocher "Règlements clients" = Export des règlements reçus des clients

- La case à cocher "Factures fournisseurs" = Export des factures fournisseurs (Journal des Achats)

- La case à cocher "Règlements fournisseurs" = Export des règlements émis par le cabinet

- La case à cocher "OD" = Export des OD (Ecritures de régularisation comme "Solder le frais" (débours))

Remarque :

Vous ne pouvez pas générer de brouillard si un brouillard est déjà présent ou bien que dans la fenêtre dont le libellé est «Liste des exports» un export comptable est en mode «Attente» !  

Etape #2 :

Depuis Lexis PolyOffice, il faut cliquer sur le bouton {Exporter le brouillard} afin que ce dernier s’affiche dans la liste des exports avec le statut "Attente" :  

Après avoir cliqué sur {Exporter le brouillard} un nouvel export apparaît en haut dans la liste des exports avec le statut "Attente" ce qui signifie que Lexis PolyOffice est prêt à générer un fichier texte de vos écritures comptables :

Etape #3 :

Depuis le complément Lexis PolyOffice «Utilitaire Export Comptable», installé précédemment sur votre poste de travail, vous pouvez alors générer sur le disque dur de votre PC un fichier des écritures comptables qui sera ensuite à importer dans votre logiciel de comptabilité (Sage, Ciel, Quadratus, ...) :

REMARQUES :

- Si depuis Lexis PolyOffice il n'y a pas de brouillard en "Attente" dans la liste des exports alors l’utilitaire export comptable n’affichera rien !

- Il est recommandé de réinstaller de nouveau l’utilitaire export comptable lors des mises à jour de Lexis PolyOffice en ayant désinstallé au préalable l’ancienne version pour bénéficier des dernières  améliorations !