Date de fraîcheur : 24/02/2021
Vous trouverez ci après le détail des droits disponibles dans la partie "Droits d'accès/Droits d'accès général" de LexisPoly.
Niveau d'accès :
Administrateur : tous les droits
Gestionnaire : tous les droits sauf administration du domaine (ex : pas d’accès aux droits d’accès ni aux utilisateurs)
Contributeur : Peut modifier et lire mais ne peut pas créer
Lecteur : ne peut que lire les pages
| Droit d'accès général | Fonctionnalités et Significations | Astuces - Précisions | |
| Occulter les dossiers | Donne la possibilité de modifier les personnes/utilisateurs qui ont accès aux dossiers (shadowing) dès la création des dossiers. |  |
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| Accès Dragon dictée | Donne accès à l'icone Dragon dictée . |  |
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| Affichage des montants facturés | Affiche dans la feuille de temps la colonne « Montant facturé ». | ||
| Configuration de la synchronisation exchange | Donne accès au menu "Synchronisation Exchange" dans la Configuration (permet entre autre de mettre l‘URL, l’utilisateur, le domaine Exchange etc…). |
Nécessite de souscrire à l'option. |
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| Configuration LexisNexis | Donne des droits pour modifier le paramétrage des formats de l’export comptable. | ||
| Facturation | Autoriser la modification de la répartition de la facturation et/ou du responsable. | Si la configuration LexisNexis n’est pas cochée, cette option permet d’accéder au détail de la ventilation et à la modification des informations d’une facture. Si configuration LexisNexis est coché ce droit est implicite. | |
| Feuille de temps - Restriction à ses propres informations | Masque les données des autres utilisateurs et permet de ne visualiser que ses propres informations dans la feuille de temps. | Cela n’empêche pas de saisir du temps pour les autres utilisateurs. | |
| Gestion de la corbeille | Donne accès au paramétrage de la corbeille. | https://assistance.lexisnexis.fr/hc/fr/articles/360043592051-Lexis-Poly-Configuration-et-paramétrage-des-droits-accès-et-gestion-de-la-corbeille-sur-Lexis-Poly | |
| Gestion des doublons de personne | Donne accès à l'utilitaire de gestion des doublons. | https://assistance.lexisnexis.fr/hc/fr/articles/360004503731-Lexis-Poly-J-ai-des-doublons-dans-mes-fiches-personnes-dans-Lexis-Poly-comment-faire- | |
| Gestion sous-parapheur – Création/modification | Donne accès à la modification des sous parapheurs. |
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| Gestion sous-parapheur – Suppression/Déplacement | Donne accès à la suppression et au déplacement des sous parapheurs. | ||
| Importation des contacts Outlook | Donne accès à la commande "Import Contact Outlook" dans la clé anglaise (en bas à droite) et permet d’importer des fichiers VCF (export des cartes de visite Outlook). |
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| Importation des personnes | Donne l’accès à la fonction Importer des personnes.xls présente dans le module personne. | https://assistance.lexisnexis.fr/hc/fr/articles/360054957372-LexisPoly-Import-personnes-via-fichier-Excel | |
| Outil concepteur client | Donne accès au module Formulaires dans la roue crantée. |  |
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| Paramétrage de l'état d'avancement du dossier | Donne accès au bouton de création d’état d’avancement à droite de la combo « Etat d’avancement » présent dans la Synthèse / Résumé des dossiers. |
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| Pouvoir donner l'accès à mon domaine au support LexisNexis | Indispensable au support LexisNexis dans le cadre du traitement d'une demande d'assistance, quand il doit se connecter sur votre domaine de production. |
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| Restriction : Bon à facturer | Masque le bouton ACTION contenant les commandes permettant l'enregistrement des BAF lors de la facturation dans un dossier. |  |
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| Restriction : Etat décisionnel | Masque l’accès à l'onglet ETAT DECISIONNEL dans le module FINANCES général. |
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| Restriction : Relances | Masque l’accès à l'onglet RELANCES dans le module FINANCES général. |  |
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| Restriction : Saisie de débours |
Masque le bouton de Création dans FINANCES / FRAIS / Saisie rapide des FRAIS. Limite la liste des codes de FRAIS utilisables depuis Dossier en cours / FINANCES / Prestations / ajout d’un FRAIS en ne laissant que les codes de FRAIS internes. |
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| Restriction : Suppression des dossiers | Masque le bouton de suppression (poubelle) dans la liste des dossiers | ||
| Restriction à la comptabilité | Masque l’accès à l’export comptable dans le menu Finances. |  |
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| Restriction à la facturation | Masque le bouton <Facturer> et toutes les fonctions de facturation Seul l’enregistrement des BAF reste possible. |
L'accès aux éléments de facturation reste possible mais l'action de facturer est interdite | |
| Restriction à la facturation en mode client | Bloque uniquement la facturation dans les dossiers clients. |
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| Restriction à la saisie des frais et prestations en mode Client |
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| Tableau de bord activités - Restriction à ses propres informations | Limite l’affichage des données du tableau de bord activités à celle de l'utilisateur connecté. |
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| Tableau de bord financier : Pas d’accès | Masque l'accès au tableau de bord financier. | ||
| Tableau de bord financier : Restriction à ses propres données | Limite l’affichage des données du tableau de bord financier à celle de l'utilisateur connecté. |
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