Date de fraicheur: 11/03/2022

Rappel :

Il est indispensable dans le cadre de l'utilisation du connecteur avec CEGID que chaque intervenant du dossier CEGID (vos utilisateurs) soit créé dans Lexis Poly.

Si vous disposez de licences d'accès disponibles, il vous est alors possible de créer de nouveaux utilisateurs.

Si vous n'avez plus de licences disponibles et que l'utilisateur à créer est mentionné dans les dossiers Cegid Loop sans que celui-ci ait besoin de travailler dans Lexis Poly, alors vous pouvez créer un utilisateur sans accès, en consultant l'article suivant:

Lexis Poly - Passerelle Cegid Loop- Créer un utilisateur sans accès

Vous devez disposer des droits « Administrateur » dans Lexis PolyActe ou vous connecter avec un compte en disposant.

Remarques importantes :

Pour que l'interconnexion avec votre logiciel Cegid Loop puisse fonctionner, il est indispensable que les éléments suivants soient identiques entre les fiches utilisateurs Lexis PolyActe et Cegid Loop:

• le nom
• le prénom
• l'adresse email (adresse messagerie 1 dans Lexis PolyActe)

De plus, il vous faut récupérer de Loop votre login d'utilisateur sous le format xyz@nomdomainecegid.onmicrosoft.com

Attention, si dans Cegid Loop, le nom et le prénom sont dans un seul et même champ, par exemple, Nom: Hervé DURANT / Prénom: vide,  alors vous devez faire de même dans Lexis PolyActe, ou modifier la fiche dans Cegid Loop. Le but étant que les champs soient strictement identiques.

Création d’un nouvel utilisateur Lexis PolyActe avec accès

• Cliquer sur le menu « Configuration » puis sur « utilisateurs » puis

Le login Cegid Loop de l’utilisateur est indispensable pour définir son login de connexion Lexis PolyActe selon les étapes suivantes avec par exemple xyz@nomdomainecegid.onmicrosoft.com :

• Aller dans la cellule « Login de connexion » et faire un copier/coller du login Cegid Loop.
• Remplacer « @ » du login Loop par un "_" (underscore - touche 8). (ex : xyz_nomdomainecegid.onmicrosoft.com)
• Le login Lexis PolyActe est alors dans notre exemple xyz_nomdomainecegid.onmicrosoft.com@domaineLPA

Dans Loop, ces informations sont mentionnées sous "Paramétrage/Cabinet/Collaborateurs".

Au besoin, consulter l'assistance de votre applicatif CEGID pour retrouver ces informations.

• Renseigner les champs demandés, sans oublier de cocher les deux cases "Connexion autorisée" et "Actif" si elles ne le sont pas, puis valider.

Une fois l'utilisateur créé, il vous faut lui ajouter des droits d'accès.

Pour cela, vous pouvez consulter l'article suivant:

Lexis Poly - Je souhaite attribuer des droits d'accès spécifiques à certains utilisateurs