Date de fraicheur : 11/03/2022

Rappel :

Il est indispensable dans le cadre de l'utilisation du connecteur avec Cegid Expert que chaque intervenant du dossier Cegid Expert (vos utilisateurs) soit créé dans Lexis PolyActe.

Si vous disposez de licences d'accès disponibles dans Lexis PolyActe, il vous est alors possible de créer de nouveaux utilisateurs.

Si vous n'avez plus de licences disponibles, et que l'utilisateur à créer est mentionné dans les dossiers Cegid Expert sans que celui-ci ait besoin de travailler dans Lexis PolyActe, alors vous pouvez créer un utilisateur sans accès, en consultant l'article suivant: Passerelle Cegid Expert - 5 Créer un utilisateur sans accès

Vous devez disposer des droits « Administrateur » dans Lexis PolyActe ou vous connecter avec un compte en disposant.

Remarques importantes :

Pour que l'interconnexion avec votre logiciel Cegid Expert puisse fonctionner, il est indispensable que les éléments suivants soient identiques entre les fiches utilisateurs Lexis PolyActe et Cegid Expert :

• le nom
• le prénom
• l'adresse email (adresse messagerie 1 dans Lexis PolyActe)

Attention, si dans Cegid Expert, le nom et le prénom sont dans un seul et même champ, par exemple, Nom: Hervé DURANT / Prénom: vide,  alors vous devez faire de même dans Lexis PolyActe, ou modifier la fiche dans Cegid Expert. Le but étant que les champs soient strictement identiques.

Création d’un nouvel utilisateur Lexis PolyActe avec accès

Cliquer sur le menu « Configuration » puis sur « Utilisateurs » et enfin l'icône "Nouveau" 

L’adresse email Cegid Expert de l’utilisateur est indispensable pour définir son login de connexion Lexis PolyActe selon les étapes suivantes avec par exemple xyz@onmicrosoft.com :

• Aller dans la cellule « Login de connexion » et faire un copier/coller de l’adresse email Cegid Expert
• Remplacer « @ » de l’adresse email Cegid Expert par un "_" (underscore - touche 8). (ex : xyz_onmicrosoft.com)
• Le login Lexis PolyActe est alors dans notre exemple xyz_onmicrosoft.com@domaineLPA

Dans Cegid Expert, ces informations sont mentionnées sous "Administration/Utilisateurs".

L'adresse email à utiliser en tant que login Lexis PolyActe se trouve dans le second onglet de sa fiche collaborateur.

Au besoin, consulter l'assistance de votre applicatif CEGID pour retrouver ces informations.

Renseigner les champs demandés, sans oublier de cocher les 2 cases « Connexion autorisée » et « Actif » si elles ne le sont pas, puis valider.

Une fois l'utilisateur créé, il vous faut lui ajouter des droits d'accès.

Pour cela, vous pouvez consulter l'article suivant: Lexis Poly - Je souhaite attribuer des droits d'accès spécifiques à certains utilisateurs