La release du mois d'août 2022 est maintenant disponible. Vous trouverez ci-dessous la liste des principales mises à jour, incluant les évolutions et les corrections produits. Toujours disponibles dans votre menu "Notices" depuis le bas de page de votre application, la notice fonctionnelle et la notice juridique vous sont proposées.
* WEBINAIRE *
Retrouvez l'enregistrement du webinaire logiciel tenu le 6 septembre 2022
en cliquant sur le lien Vidéo du webinaire.
Merci à tous pour votre participation lors de cet événement !
Découvrez quelques-unes des principales améliorations ci-dessous !
- La préparation des assemblées : AGO, AGM et AGE
- La sélection d’actes des assemblées
- La recherche rapide de fiches personnes
- L’authentification Lexis Poly
- Le formulaire 2759
- La personnalisation des forfaits
- L’export des rôles
- L’accès aux données financières : BI
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- Comment mettre à jour votre solution ?
- Contactez le service client
LA PREPARATION DES ASSEMBLEES : AGO, AGE ET AGM
DISPONIBLE SUR LEXIS POLYOFFICE | LEXIS POLYACTE
Dans la continuité des travaux menés sur la page de préparation des AGOA, Lexis Poly vous propose un nouvel environnement de travail et de suivi des assemblées de type AGO, AGE et AGM.
Les pages de préparation des assemblées évoluent ...
Les pages de préparation des d’assemblée de type AGO, AGM, AGE vous permettent de centraliser et renseigner toutes les informations utiles et pertinentes à votre préparation (type de société, quorums et majorités, dates de convocation et de réunion, lieu, informations financières, conclusion …).
Sélectionnez et préparez vos actes en lien avec votre assemblée. Suivez l’avancement de la rédaction des documents.
Vos assemblées seront disponibles dans le tableau de suivi générale et le tableau de suivi des dossiers.
LA SELECTION D'ACTES DES ASSEMBLEES
DISPONIBLE SUR LEXIS POLYOFFICE | LEXIS POLYACTE
Disponible dans les nouvelles pages de préparation des assemblées, Lexis Poly vous propose une sélection d’actes optimisée. Naviguez, sélectionnez les documents parmi les actes LexisNexis, ainsi que les actes personnalisés de votre cabinet.
Depuis vos pages de préparation des assemblées, bénéficiez d’une sélection d’actes intelligente en lien avec le type d’assemblée traitée.
Sélectionnez vos actes à rédiger et retrouvez les au sein de la page de préparation, prêts pour rédaction.
Par la suite, vos actes pourront être complétés via le module de rédaction Lexis Poly. N’oubliez pas d’y affecter un état d’avancement pour y observer un suivi.
Dans la sélection d’actes, retrouvez vos actes personnalisés et matrices. Pareil au actes LexisNexis, sélectionnez vos documents pour les faire figurer au sein de votre préparation d’assemblée.
LA RECHERCHE RAPIDE DE FICHES PERSONNES
DISPONIBLE SUR LEXIS POLYOFFICE | LEXIS POLYACTE
Vous devez trouver une fiche personne : simple. Depuis le volet de navigation, effectuez une recherche et accédez à la fiche sans quitter votre travail en cours.
Depuis le volet de navigation, accessible à droite de l’écran depuis l’ensemble des pages Lexis Poly, accédez à une rubrique « Personnes » vous permettant de visualiser et modifier les fiches personnes.
Une liste des personnes récentes est d'ores et déjà disponible. A présent, une recherche de fiches personnes est proposée !
Saisissez l’identité de la personne physique ou morale, sélectionnez la fiche recherchée et accédez à un extrait de sa fiche. Contactez la personne ou éditez la fiche.
Si souhaité, basculez vers la fiche complète.
L'AUTHENTIFICATION LEXIS POLY
DISPONIBLE SUR LEXIS POLYOFFICE | LEXIS POLYACTE
Pour plus de sécurité et aussi gérer les accès SSO, le scénario d’authentification de votre solution évolue. Vos données d’authentification ne changent pas.
Via la même URL, authentifiez-vous en deux étapes. Saisissez tout d’abord votre identifiant Lexis Poly.
Si vous observez une connexion SSO, automatiquement, la mire d’authentification de votre système sera affichée.
Sans connexion SSO, saisissez simplement votre mot de passe et accédez à Lexis Poly.
A noter que nos données d’aide à la saisie de votre navigateur sont conservées
et doivent vous être proposées comme précédemment.
LE FORMULAIRE 2759
DISPONIBLE SUR LEXIS POLYOFFICE | LEXIS POLYACTE
Bénéficiez de la mise à disposition du formulaire 2759 avec l’aide à la saisie de vos données de votre dossier.
Les opérations concernées : cession, donation, démembrement et remembrement.
Le formulaire sauvegardé dans votre parapheur reste éditable.
LA PERSONNALISATION DES FORFAITS
DISPONIBLE UNIQUEMENT SUR LEXIS POLYOFFICE
Personnalisez vos forfaits afin de détailler la nature de vos prestations, et ainsi d’en avoir un suivi.
Depuis votre configuration Lexis Poly, pour l’ensemble de l’activité de votre cabinet, définissez les forfaits en lien avec les typologies de prestations réalisées. Définissez-y un montant facturé par défaut.
Paramétrez votre dossier comme étant facturé au forfait. Spécifiez à présent le périmètre des forfaits appliqués à l’activité du dossier. Ajustez les montants si souhaité.
Retrouvez vos forfaits appliqués à votre dossier dans la page de Prestations de votre dossier.
Associez vos prestations à vos codes forfaits.
Dans les tableaux, visualisez les forfaits en lien avec vos prestations.
Depuis votre environnement Analyses, une nouvelle statistique est disponible : Boni Mali par codes forfaits facturés (EXCEL)
Bénéficiez d’un large panel de filtres lié à la statistique.
Accédez à l’extraction de vos prestations, et évaluer la rentabilité de vos forfaits par typologies d’activité.
L'EXPORT DES RÔLES
DISPONIBLE UNIQUEMENT SUR LEXIS POLYOFFICE
Pour une meilleure organisation de votre cabinet, Lexis Poly propose un nouvel export des rôles depuis l’agenda. Plus condensé et dans un format EXCEL …
Depuis le module agenda, filtrez sur la période pour laquelle vous souhaitez avoir un export des rôles du cabinet. Via la commande en haut à droite de l’agenda, accédez aux exports et sélectionnez le nouvel export EXCEL.
Un fichier EXCEL est enregistré sur votre poste de travail. Le tableau liste les rôles sur la période, triées par date, lieu et chambre.
Gagnez en efficacité pour organiser votre activité à l’aide de ce nouvel export de rôles optimisé !
L'ACCES AUX DONNEES FINANCIERES : BI
DISPONIBLE UNIQUEMENT SUR LEXIS POLYOFFICE
Toutes vos données financières sont à présent accessibles afin que vous puissiez constituer vos tableaux de bord personnalisés.
Constituez votre suivi de cabinet sur la base de toutes vos données, maintenant accessibles.
Contactez votre responsable commercial LexisNexis afin de bénéficier de l’accès à
vos données BI.
Depuis votre environnement d’analyses, accédez à cette nouvelle statistique.
Retrouvez dans l’archive téléchargée l’ensemble des données financières extraites, réparties dans plusieurs fichiers EXCEL.
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COMMENT METTRE A JOUR VOTRE SOLUTION ?
Si vous utilisez les solutions Lexis Poly en mode SaaS ou On Premise hébergé, votre solution sera automatiquement mise à jour sans intervention de votre part. La mise à jour sera disponible quelques jours après l’annonce de la version.
Si vous utilisez les solutions Lexis Poly en mode On Premise, installées sur vos propres serveurs, vous pouvez vous rendre sur notre base de connaissance qui vous indique comment mettre à jour Lexis Poly On Premise.
https://assistance.lexisnexis.fr/hc/fr/sections/360002107451-Lexis-Poly-Installation
CONTACTEZ LE SERVICE CLIENTS
Si vous avez des questions sur l’installation de la nouvelle version ou l’utilisation des nouvelles fonctionnalités, vous pouvez contacter le service client.
Le service client est le point d’entrée unique couvrant l’ensemble de vos demandes, il est accessible du lundi au vendredi de 9 heures à 18 heures sans interruption à l’exception des jours fériés, par e-mail à assistance.logiciel@lexisnexis.fr ou par téléphone au 01 71 72 47 70.
Si vous appelez depuis l'étranger, composez le +33 821 200 700 (coût variable en fonction du pays d'appel).
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