LEXIS POLY - NOTICE PRODUIT MAI 2024

La release du mois de mai 2024 est maintenant disponible. Vous trouverez ci-dessous la liste des principales mises à jour, incluant les évolutions et les corrections produits. Toujours disponibles dans votre menu "Notices" depuis le bas de page de votre application, la notice fonctionnelle et la notice juridique vous sont proposées.

 

Découvrez quelques-unes des principales améliorations ci-dessous !

• La personnalisation des agendas : par types d’événement ou par collaborateurs
• L’affichage d’un agenda collaborateur sur la page d’accueil
• La gestion des droits sur les sous parapheurs
• La mise à jour du formulaire 2759
• La déclaration des liens familiaux

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• Comment mettre à jour votre solution ?
• Contactez le service client
• Restez informés

 

LA PERSONNALISATION DES AGENDAS

DISPONIBLE SUR LEXIS POLYOFFICE | LEXIS POLYACTE 

Pour répondre au mieux à vos usages, configurez les codes couleurs appliqués à l’affichage de votre agenda. Mettez en avant les types d’événements ou les collaborateurs présents selon votre besoin.

 

 

Depuis le menu Configuration accessible en bas de page, sélectionnez la rubrique Code agenda. Affectez à chacun des codes une couleur afin de mieux les distinguer dans votre agenda.

 

 

De retour sur la liste des codes, voyez les couleurs associées à chacun.

 

 

Déjà disponible, n’oubliez pas de faire de même pour vos collaborateurs dans la rubrique Utilisateurs. Sélectionnez un utilisateur, accédez aux Informations complémentaires et affectez une couleur qui sera utilisée pour l’agenda.

 

Votre module Agenda propose désormais un choix d’affichage des événements selon leur code ou le(s) collaborateur(s) associé(s).

 

Selon vos préférences :

• Sélectionnez Codes Agenda si vous souhaitez que la couleur des événements soit celle des codes. Une pastille complémentaire vous informera sur le(s) collaborateur(s) présent(s)
• Sélectionnez Personnes si vous souhaitez que la couleur des événements soit celle des collaborateurs. Une pastille complémentaire rappelle la couleur du code d’événement

 

 

A noter que ce choix est disponible dès lors que plusieurs collaborateurs sont sélectionnés et que l’option Regroupé l’affichage est activée. Si cette dernière n’est pas activée, le code couleur des collaborateurs est rappelé en haut de chacun des agendas restitués.

 

Dans la colonne de gauche de votre page Agenda, les filtres sont réorganisés pour plus de visibilité et un usage optimisé.

• Appliquez les critères de sélection des événements à afficher et leur mode d’affichage
• Sélectionnez la plage de dates

Vous pouvez aussi sélectionner les filtres précédemment appliqués. Cochez Rappel dernier choix.

 

N’oubliez pas de cliquer sur la commande Appliquer pour voir vos critères appliqués à l’affichage de l’agenda. Vos filtres resteront appliqués tout le temps où vous restez dans le module Agenda.

 

 

L'AFFICHAGE D'UN AGENDA COLLABORATEUR SUR LA PAGE D'ACCUEIL

DISPONIBLE SUR LEXIS POLYOFFICE | LEXIS POLYACTE 

Sélectionnez l’agenda d’un collaborateur pour consulter ses événements à venir.

 

 

Depuis la page d’accueil, vous pouvez à présent afficher les événements à venir d’un collaborateur. Pour ce faire, via le menu du widget Agenda, sélectionnez la commande Afficher le widget d’un collaborateur. Ensuite, cliquez sur l’icone pour lister l’ensemble des collaborateurs ou effectuez une recherche pour sélectionner les événements du collaborateur.

 

En haut du widget, le collaborateur ainsi que sa couleur associée sont affichés.

Pour revenir à vos propres événements, cliquez sur la commande Revenir à mon widget Agenda depuis le même menu.

 

 

 

LA GESTION DES DROITS SUR LES SOUS PARAPHEURS

DISPONIBLE SUR LEXIS POLYOFFICE | LEXIS POLYACTE 

Bénéficiez d’une gestion avancée des droits sur l’administration des sous parapheurs afin de sécuriser vos données.

 

 

Vous pouvez gérer les droits d’accès Lexis Poly à chacun de vos collaborateurs déclarés au sein de votre solution. Pour se faire, cliquez sur Droits d’accès dans le menu Configuration en bas de page. Dans Droits d’accès général, sélectionnez un collaborateur.

 

Pour une meilleure lecture des droits accessibles depuis cette page, les droits disponibles sont ventilés par thèmes. Chacun de ces thèmes peut être plié ou déplié en fonction de votre besoin.

 

Retrouvez ainsi les droits associés : aux dossiers, au module E-Barreau, au module Finances, au parapheurs et sous parapheurs, au fiches personnes, au tableau de bord et d’autres modules.

 

 

Les droits d’accès aux opérations associées aux sous parapheurs sont complétées afin de répondre aux demandes d’administration.

• Accès à la corbeille : accéder aux documents récemment supprimés
• Verrouiller le premier niveau d’arborescence des parapheurs : modification des sous parapheurs à la racine impossible
• Créer & Renommer : créer des sous parapheurs et possibilité de les renommer
• Déplacer : déplacer les sous parapheurs
• Supprimer : supprimer définitivement un sous parapheur et son contenu

 

 

 

LA MISE A JOUR DU FORMULAIRE 2759

DISPONIBLE SUR LEXIS POLYOFFICE | LEXIS POLYACTE 

Accédez à un formulaire 2759 mis à jour des dernières réglementations.

 

 

Bénéficiez de la mise à disposition du formulaire 2759 avec l’aide à la saisie de vos données de votre dossier.

Les opérations concernées : cession, donation, démembrement et remembrement. Le formulaire sauvegardé dans votre parapheur reste éditable.

 

 

LA DECLARATION DES LIENS FAMILIAUX

DISPONIBLE SUR LEXIS POLYOFFICE | LEXIS POLYACTE 

Complétez automatiquement vos formulaires et actes avec les liens de parentés.

 

 

Déclarez les liens de parenté entre les personnes

Les formulaires et rédaction de vos actes récupéreront automatiquement ces informations pour plus d’efficacité.

 

 

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COMMENT METTRE A JOUR VOTRE SOLUTION ?

Si vous utilisez les solutions Lexis Poly en mode SaaS ou On Premise hébergé, votre solution sera automatiquement mise à jour sans intervention de votre part. La mise à jour sera disponible quelques jours après l’annonce de la version. 

Les mises à jour présentées ne concernent pas les  solutions Lexis Poly en mode On Premise.

 

 

CONTACTEZ LE SERVICE CLIENTS

Si vous avez des questions sur l’installation de la nouvelle version ou l’utilisation des nouvelles fonctionnalités, vous pouvez contacter le service client. 

Le service client est le point d’entrée unique couvrant l’ensemble de vos demandes, il est accessible du lundi au vendredi de 9 heures à 18 heures sans interruption à l’exception des jours fériés, par e-mail à assistance.logiciel@lexisnexis.fr ou par téléphone au 01 71 72 47 70. 

Si vous appelez depuis l'étranger, composez le +33 821 200 700 (coût variable en fonction du pays d'appel).

 

RESTEZ INFORMES

N'oubliez pas : toujours accessible en bas à droite de votre page d'accueil Lexis Poly, retrouvez l'ensemble des campagnes de communication associées au logiciel. Il vous suffit de cliquer sur la bulle bleue.