Lexis Poly — Nouveautés de octobre 2026
Ce mois-ci, Lexis Poly vous accompagne dans l'application du nouveau décret sur les baux, vous donne plus de souplesse dans la configuration de vos sites et fiabilise votre travail quotidien sur les documents et le parapheur, et vous permet de commencer votre mise en conformité à la facturation électronique, en vous inscrivant et en vous connectant à jefacture.com directement depuis Lexis Poly.
✨ Fonctionnalités livrées
🧾 Facturation électronique : s'inscrire et se connecter à jefacture.com
Pour les cabinets qui disposent du module Finances.
- S'inscrire à jefacture.com depuis Lexis Poly : dans la configuration du cabinet, le bouton « S'inscrire » ouvre un formulaire dont le nom et le SIREN du cabinet sont déjà renseignés. Vous recevez ensuite un e-mail d'invitation pour finaliser votre inscription sur jefacture.com, sans passer par le support Lexis Poly.
- Connecter Lexis Poly à votre compte jefacture.com : après avoir installé la tuile « Lexis Poly » dans jefacture.com et copié votre identifiant d'espace, cliquez sur « Se connecter » et saisissez-le. Lexis Poly vérifie l'accès et la cohérence du SIREN, puis affiche « Connecté à Jefacture.com » avec les informations du compte et la possibilité de vous déconnecter.
- Un widget « Facturation » sur votre page d'accueil : il affiche le nombre de vos factures d'achat en attente d'approbation sur jefacture.com et vous y mène en un clic. Les administrateurs peuvent le masquer par profil ou groupe de profils.
Ce que cette première version ne fait pas encore : Lexis Poly ne génère pas encore de facture au format Factur-X et ne permet pas encore d'envoyer une facture de vente. Le connecteur pose les bases techniques, et ces fonctionnalités arriveront dans les prochaines versions.
📚 Pas-à-pas, écosystème de la facturation électronique, format Factur-X, feuille de route : retrouvez toute la documentation dans la section Lexis Poly – Facturation électronique de notre centre d'aide.
⚖️ Rédaction et configuration
- Prêt pour le décret du 1er octobre 2026 : le numéro de portable et l'adresse e-mail du preneur et du bailleur sont disponibles dans vos modèles de baux.
- Une dénomination sociale propre à chaque site : alimenté par défaut par la dénomination sociale cabinet, vous avez désormais la possibilité de saisir une dénomination sociale au niveau site.
- Utile pour vos procurations : une nouvelle option vous permet d'utiliser les données site (SIREN, SIRET, dénomination sociale) pour vos rédactions d'actes. Rendez-vous dans Configuration > Paramétrage pour l'activer.
🔗 API Lexis Poly (connexion de vos logiciels à Lexis Poly)
Pour les cabinets qui relient Lexis Poly à d'autres logiciels grâce à nos APIs.
- Plus de types de dossiers reliés : les logiciels connectés via nos APIs peuvent désormais créer des liens dans les dossiers de bail, de contrat, de fonds de commerce, de droit social, de fusion (absorption ou création) et d'apports partiels d'actifs.
- Le détail de vos e-mails classés : les logiciels connectés via nos APIs peuvent consulter le détail d'un e-mail classé dans un dossier, pour faciliter le partage de documents.
- L'utilisateur connecté reconnu : les logiciels connectés via nos APIs peuvent récupérer les informations de l'utilisateur Lexis Poly authentifié.
- Des statistiques d'utilisation de nos APIs plus respectueuses de vos données : elles sont désormais anonymisées et regroupées par jour et par plage horaire.
⚡ Améliorations d'expérience
🧾 Facturation électronique
- Une connexion à jefacture.com guidée et sécurisée : des messages d'erreur clairs vous indiquent quoi faire en cas d'accès non autorisé, de SIREN incohérent ou d'identifiant d'espace invalide, et le SIREN du cabinet ne peut plus être modifié une fois la connexion établie.
🔒 En coulisses
- Une plateforme encore plus sûre : nous avons poursuivi le renforcement de la sécurité de Lexis Poly à la suite d'audits indépendants. Pour vous, cela signifie des données toujours mieux protégées.
✅ Correctifs notables
📚 Documents, parapheur et signature
- Vos documents Word ouverts depuis le parapheur s'enregistrent de façon fiable, sans perte du travail en cours.
- Les documents Word et PDF s'ouvrent de nouveau dans l'application Poly Mobilité.
- Vous pouvez créer une matrice privée à partir d'un document du parapheur.
- La suppression d'un élément du parapheur fonctionne de nouveau.
- Signature électronique : les statuts de signature se mettent de nouveau à jour entre Jesignexpert et Lexis Poly.
🗂️ Dossiers, facturation et configuration
- Droit des sociétés : une filiale supprimée peut de nouveau être ajoutée au dossier.
- La facturation fonctionne dès la création d'un nouveau domaine.
🔗 API Lexis Poly (connexion de vos logiciels à Lexis Poly)
Pour les cabinets qui relient Lexis Poly à d'autres logiciels grâce à nos APIs.
- Les logiciels connectés via nos APIs respectent désormais partout la confidentialité des dossiers occultés (tâches, rendez-vous, parapheurs, documents).
- L'ajout de liens dans les dossiers via nos APIs fonctionne de nouveau, notamment pour les membres du CSE.
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