LEXIS POLY - NOTICE PRODUIT OCTOBRE 2022

La release du mois d'octobre 2022 est maintenant disponible. Vous trouverez ci-dessous la liste des principales mises à jour, incluant les évolutions et les corrections produits. Toujours disponibles dans votre menu "Notices" depuis le bas de page de votre application, la notice fonctionnelle et la notice juridique vous sont proposées.

 

* WEBINAIRE *

Retrouvez l'enregistrement du webinaire logiciel tenu le 26 octobre 2022
en cliquant sur le lien vidéo du webinaire. 
Merci à tous pour votre participation lors de ce rendez-vous !

 

Découvrez quelques-unes des principales améliorations ci-dessous !

• La création rapide de fiches personnes
• La gestion des parties intervenantes dans les dossiers judiciaires
• L’association des codes forfaits
• La préparation et le suivi des assemblées

• + les dernières évolutions et corrections produit

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• Comment mettre à jour votre solution ?
• Contactez le service client

 

LA CREATION RAPIDE DE FICHES PERSONNES

DISPONIBLE SUR LEXIS POLYOFFICE | LEXIS POLYACTE 

 

Besoin de saisir rapidement une fiche personne, morale ou physique, sans interrompre votre travail en cours ? Accessible depuis votre volet d’actions rapides, découvrez cette nouvelle fonctionnalité !

 

 

Depuis le volet d’actions rapides, sous l’onglet Personnes, effectuez une recherche de fiche afin de vérifier si une fiche existe ou non avant de la créer. Saisissez les premiers caractères du nom de la personne et retrouvez les fiches existantes, correspondantes à votre recherche.

Dans le cas où votre fiche existe déjà, consultez ses informations associées. Accédez si besoin à la fiche complète via la commande Ouvrir la fiche. 

 

Modifiez et complétez la fiche si nécessaire directement depuis l'aperçu : cliquez sur le crayon pour ce faire. N'oubliez pas de valider la saisie en cliquant sur la commande V. 

 

 

Dans le cas où votre fiche n'existe pas et nécessite d’être créée, choisissez le type de personne, physique ou morale, afin d’accéder à un formulaire dédié.

 

Retrouvez l’ensemble des informations importantes à saisir pour une personne physique ou une personne morale. N’oubliez pas de valider votre saisie en cliquant sur la commande Créer.

Votre fiche est maintenant déclarée et disponible pour l'ensemble de vos actions.

 

 

LA GESTION DES PARTIES INTERVENANTES DANS LES DOSSIERS JUDICIAIRES

DISPONIBLE SUR LEXIS POLYOFFICE UNIQUEMENT

 

Dans la continuité des évolutions liées à la page d’accueil des dossiers judiciaires, gérez à présent les parties intervenantes.

 

 

Depuis la page d’accueil des dossiers judiciaires, accédez aux informations détaillées des parties intervenantes liées au dossier :

• Informations associées au bloc de personnes
• Informations individuelles par personne

Pour ce faire, cliquez sur les commandes de menu associées aux blocs.

 

Ajoutez des fiches personnes au dossier : similaire aux fonctionnalités disponibles dans le volet d’actions rapides, recherchez une fiche existante ou créez-en une nouvelle.

Spécifiez le type de fiche que vous souhaitez lier au dossier et renseignez les informations spécifiques.

 

Créez une nouvelle fiche personne pour la rattacher au dossier. Accédez aux formulaires de création rapide pour personne physique ou personne morale.

Pour les fiches existantes, cliquez sur les libellés des personnes afin d'accéder à la prévisualisation des informations. Complétez et modifiez si nécessaire.

 

Des règles métiers vous assurent la conformité du dossier et affiche des alertes associées :

• conflits d’intérêt
• rattachement client facturé au client juridique
• proposition de rattachement à un avocat adverse existant

 

 

 

L'ASSOCIATION DES CODES FORFAITS

DISPONIBLE SUR LEXIS POLYOFFICE UNIQUEMENT

 

Avec la possibilité de déclarer vos propres codes de forfaits, Lexis Poly évolue afin de vous permettre de sélectionner ces derniers dans l’ensemble de ses pages.

 

 

Disponible dans les pages suivantes, vous pouvez sélectionner le code de forfait à appliquer :

• Ajout de prestation dans la page de synthèse des dossiers judiciaires
• Ajout de prestation dans la feuille de temps des dossiers
• Ajout de prestation associée à une rédaction

 

 

LA PREPARATION DES ASSEMBLEES

DISPONIBLE SUR LEXIS POLYOFFICE | LEXIS POLYACTE 

 

 Suite aux retours formulés sur le suivi et la préparation des assemblées, des améliorations sont maintenant disponibles.

 

 

Dans le tableaux de suivi des assemblées, de nouveaux filtres associés aux dates. Vous pouvez à présent filtrer le tableau sur une période de dates. A votre disposition :

• Entre les dates
• A partir de la date « du »
• Jusqu’à la date « au »
• Date précise

Lexis Poly contrôle la cohérence des dates saisies.

 

 

Dans votre menu de navigation de dossier en cours, accédez directement aux assemblées pour les dossiers en droit des sociétés.

 

Retrouvez-en haut de page, pour votre dossier courant, un onglet Assemblées afin d'accéder au tableau de suivi des assemblées du dossier et la commande de création d'une nouvelle assemblée. 

 

 

LES AUTRES MISES A JOUR DISPONIBLES

 

LA PREPARATION DES ASSEMBLEES

DISPONIBLE SUR LEXIS POLYOFFICE | LEXIS POLYACTE 

Les libellés des réunions proposées dans la page de préparation ajustés en fonction des formes juridique de société, pour plus de pertinence.

Le libellé du dossier affiché en haut de page est maintenant cliquable pour permettre un accès rapide à sa page d’accueil. 

Homogénéisation de l’affichage des documents dans la page de préparation pour plus de lisibilité

Le tableau de suivi vous propose un affichage fixe des colonnes afin de vous assurer une meilleure lisibilité dans vos assemblées et leurs informations.

 

LES DOSSIERS JUDICIAIRES

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Dans la page d’accueil, ajout de la profession « Commissaire de justice » dans la liste des personnes à ajouter au dossier.

Correction des dossiers erronés sans instance suite à des migrations de données client : rattachement automatique à une instance.

 

LA GESTION DES DROITS

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Dans la gestion des droits de vos utilisateurs, vous pouvez à présent distinguer les droits de suppression et les droits de déplacement des sous parapheurs.

 

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COMMENT METTRE A JOUR VOTRE SOLUTION ?

Si vous utilisez les solutions Lexis Poly en mode SaaS ou On Premise hébergé, votre solution sera automatiquement mise à jour sans intervention de votre part. La mise à jour sera disponible quelques jours après l’annonce de la version. 

Si vous utilisez les solutions Lexis Poly en mode On Premise, installées sur vos propres serveurs, vous pouvez vous rendre sur notre base de connaissance qui vous indique comment mettre à jour Lexis Poly On Premise.

https://assistance.lexisnexis.fr/hc/fr/sections/360002107451-Lexis-Poly-Installation

 

CONTACTEZ LE SERVICE CLIENTS

Si vous avez des questions sur l’installation de la nouvelle version ou l’utilisation des nouvelles fonctionnalités, vous pouvez contacter le service client. 

Le service client est le point d’entrée unique couvrant l’ensemble de vos demandes, il est accessible du lundi au vendredi de 9 heures à 18 heures sans interruption à l’exception des jours fériés, par e-mail à assistance.logiciel@lexisnexis.fr ou par téléphone au 01 71 72 47 70. 

Si vous appelez depuis l'étranger, composez le +33 821 200 700 (coût variable en fonction du pays d'appel).