Lexis Poly - Notice produit Avril 2020

La release d'Avril 2020 est maintenant disponible. Trouvez ci-dessous la liste des mises à jour, incluant les évolutions et les corrections produits.

Le détail des mises à jour est disponible dans le document PDF joint à l'article.

Contenu de cette version

Voici les principales nouveautés de cette version. Les notes de version détaillent les autres changements.

• Mise à jour des bibliothèques d’actes 
• Nouvelle page d’accueil (bientôt disponible)
• Modification du parapheur : menu des documents / Prévisualisation d’un document et saisie à la volée des métadonnées / Télécharger des documents / nouveaux droits d'accès
• Signature électronique – DocuSign : envoi pouur signature / Configuration et droits d'accès
• Application mobile : Saisie des temps / Agenda
• Mise à jour des juridictions – Tribunaux paritaires des baux ruraux 
• E-barreau : classement d’un message – sélection des éléments / Classement d’un message – zone de recherche du dossier / Correspondance des formes sociales 
• Addin Outlook : changement de mode de classement par défaut / Classement avec PJ – sélection de tous les documents / Classement des accusés de lecture / Envoi d’un mail – ajout des documents 
• Addin Word – texte répétitif dans un tableau 
• Rédaction – chambre de proximité
• Feuille de présence – voix des nus-propriétaires 
• Opération sur le capital – titres détenus dans un PEA : Opérations de société / Opérations inter associés 
• Fiche de synthèse – composition du capital 
• Fraction libérée du capital 
• Changement de forme SNC vers SCI 
• Envoi d’une facture PDF par mail 

La signature électronique

Inclus dans cette version, une première version de la signature électronique avec DocuSign. Retrouvez ci-dessous une démonstration de la fonctionnalité dans la vidéo ci-dessous.

Afin d'accéder à la signature électronique, il vous faut observer les étapes suivantes :

• Activer l'accès à la signature électronique dans configuration / paramétrage
• Activer l'accès à l'option signature électronique DocuSign pour les utilisateurs dans droits d'accès / droits d'accès aux options

A noter que d'autres outils de signature électronique seront très prochainement disponibles. De même, d'autres fonctionnalités autour de la signature électronique viendront compléter l'offre produit.

 Plus d'informations sur l'utilisation de la signature électronique vous sont disponibles ici.

Les nouveautés du parapheur

Plusieurs aménagements ergonomiques et fonctionnels sont maintenant disponibles dans les parapheurs. Découvrez ces nouveautés : menu de document, prévisualisation, téléchargement de documents.

La prévisualisation de document

En un simple clic, prévisualisez vos documents depuis le parapheur tout en restant sur la page en cours de consultation !

Plus encore, vous pouvez depuis cette prévisualisation modifier certaines données de votre document et aussi accéder aux commandes de partage, téléchargement ou d'impression.

La prévisualisation est disponible pour les formats Word, PDF, Excel, Outlook, Power point, Texte, et images.

Téléchargement de plusieurs documents

Depuis le parapheur, il est désormais possible de sélectionner plusieurs documents et de les télécharger.

Dans la limite de 10 documents, d'une taille inférieure de 10 Mo, une archive compressée sera alors téléchargée sur le post utilisateur, dans votre dossier local de téléchargement.