Date de fraîcheur : 11/03/2022

Rappel :

Il est indispensable dans le cadre de l'utilisation du connecteur avec Cegid Quadra que chaque intervenant du dossier Cegid Quadra (vos utilisateurs) soit créé dans Lexis PolyActe.

Il est possible dans Lexis PolyActe de créer un utilisateur sans accès. 

Cela vous permet de mentionner un intervenant (par exemple un collaborateur, un responsable) dans un dossier sans qu'il puisse utiliser la solution. Par conséquent, cela ne décompte pas une licence à celles disponibles.

Si l'utilisateur à créer doit pouvoir utiliser la solution Lexis PolyActe, alors il vous faut disposer d'une licence disponible et vous pouvez créer l'utilisateur en suivant l'article suivant : Lexis Poly - Passerelle Cegid Quadra - 4 Créer un utilisateur avec accès

Vous devez disposer des droits « Administrateur » dans Lexis PolyActe ou vous connecter avec un compte en disposant.

Remarque importante:

Pour que l'interconnexion avec votre logiciel Cegid Quadra puisse fonctionner, il est indispensable que les éléments suivants soient identiques entre les fiches utilisateurs Lexis PolyActe et Cegid Quadra :

• le nom
• le prénom
• l'adresse email (adresse messagerie 1 dans Lexis PolyActe)

Attention, si dans Cegid Quadra, le nom et le prénom sont dans un seul et même champ, par exemple, Nom: Hervé DURANT / Prénom: vide,  alors vous devez faire de même dans Lexis PolyActe, ou modifier la fiche dans Cegid Quadra. Le but étant que les champs soient strictement identiques.

Dans Cegid Quadra, ces informations sont mentionnées sous "Paramétrage/Collaborateurs".

Au besoin, consulter l'assistance de votre applicatif CEGID pour retrouver ces informations.

Création d’un nouvel utilisateur Lexis PolyActe sans accès

• Cliquer sur le menu « Configuration » puis sur « utilisateurs » et enfin l'icône "nouveau"

• Renseigner les champs demandés, sans oublier de décocher la case "connexion autorisée", puis valider