Date de fraîcheur : 11/03/2022

Rappel :

Il est indispensable dans le cadre de l'utilisation du connecteur avec Cegid Quadra que chaque intervenant du dossier Cegid Quadra (vos utilisateurs) soit créé dans Lexis PolyActe.

Si vous disposez de licences d'accès disponibles dans Lexis PolyActe, il vous est alors possible de créer de nouveaux utilisateurs.

Si vous n'avez plus de licences disponibles, et que l'utilisateur à créer est mentionné dans les dossiers Cegid Quadra sans que celui-ci ait besoin de travailler dans Lexis PolyActe, alors vous pouvez créer un utilisateur sans accès, en consultant l'article suivant : Lexis Poly - Passerelle Cegid Quadra - 5 Créer un utilisateur sans accès

Vous devez disposer des droits « Administrateur » dans Lexis PolyActe ou vous connecter avec un compte en disposant.

Remarques importantes :

Pour que l'interconnexion avec votre logiciel Cegid Quadra puisse fonctionner, il est indispensable que les éléments suivants soient identiques entre les fiches utilisateurs Lexis PolyActe et Cegid Quadra :

• le nom
• le prénom
• l'adresse email (adresse messagerie 1 dans Lexis PolyActe)

Attention, si dans Cegid Quadra, le nom et le prénom sont dans un seul et même champ, par exemple, Nom: Hervé DURANT / Prénom: vide,  alors vous devez faire de même dans Lexis PolyActe, ou modifier la fiche dans Cegid Quadra. Le but étant que les champs soient strictement identiques.

Création d’un nouvel utilisateur Lexis PolyActe avec accès

Cliquer sur le menu « Configuration » puis sur « Utilisateurs » et enfin l'icône "Nouveau"

L’adresse email Cegid Quadra de l’utilisateur est indispensable pour définir son login de connexion Lexis PolyActe selon les étapes suivantes avec par exemple xyz@cegid.com :

• Aller dans la cellule « Login de connexion » et faire un copier/coller de l’adresse email Cegid Quadra
• Remplacer « @ » de l’adresse email Cegid Quadra par un "_" (underscore - touche 8). (ex : xyz_cegid.com)
• Le login Lexis PolyActe est alors dans notre exemple xyz_cedig.com@domaineLPA

Dans Cegid Quadra, ces informations sont mentionnées sous "Paramétrage/Collaborateurs".

L'adresse email à utiliser en tant que login Lexis PolyActe se trouve dans le second onglet de la fiche collaborateur.

Au besoin, consulter l'assistance de votre applicatif Cegid Quadra pour retrouver ces informations.

Renseigner les champs demandés, sans oublier de cocher les 2 cases « Connexion autorisée » et « Actif » si elles ne le sont pas, puis valider.

Une fois l'utilisateur créé, il vous faut lui ajouter des droits d'accès.

Pour cela, vous pouvez consulter l'article suivant : Lexis Poly - Je souhaite attribuer des droits d'accès spécifiques à certains utilisateurs