La release du mois de Juillet 2021 est maintenant disponible. Vous trouverez ci-dessous la liste des principales mises à jour, incluant les évolutions et les corrections produits. Toujours disponibles dans votre menu "Notices" depuis le bas de page de votre application, la notice fonctionnelle et la notice juridique vous sont proposées.
Retrouvez l'enregistrement du webinaire produit tenu le 6 juillet 2021 en cliquant ici .
Merci à tous pour votre participation lors de cet événement !
Découvrez quelques-unes des principales améliorations ci-dessous !
- Le nouvel environnement Délibérations : Assemblées du dossier
- Les améliorations associées à l’environnement Assemblées
- Le volet de navigation : Les documents récents
- Les raccourcis et actions rapides associés aux documents récents
- La sélection de documents du Parapheur
- L'affichage des documents dans le Parapheur et le widget Documents récents
- La connexion SSO
- Les améliorations associées aux abonnements
- Et encore plus d'améliorations disponibles ...
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- Comment mettre à jour votre solution ?
- Contactez le service client
LE NOUVEL ENVIRONNEMENT DELIBERATIONS : ASSEMBLEES DU DOSSIER
Votre menu Délibérations fait peau neuve ! Découvrez un tableau complet de vos assemblées en lien avec votre dossier ainsi qu’un raccourci unique à la création de vos assemblées.
Depuis le menu à gauche de votre page, au sein de votre dossier, cliquez sur la commande Assemblées du dossier pour accéder à toutes vos assemblées ainsi qu'à leur déclaration.
Sur les colonnes du tableau, retrouvez des fonctions de tri et de filtres pour vous permettre d'ajuster votre vue selon vos besoins.
Depuis cette unique page, engager la déclaration d’une nouvelle assemblée : AGOA, AGO, AGE et AGM, via la commande accessible en haut à droite de la page.
Après avoir cliqué sur l'une des commandes, basculez vers le formulaire de déclaration respectif de chacune des types d'assemblée.
Besoin d’accéder et de valider les informations générales liées au dossier avant d’engager une assemblée, cliquez sur la commande Infos générales
Après avoir cliqué sur la commande, un volet s'affiche comme illustré ci-dessous.
Le volet vous restitue des informations générales liées au dossier, notamment :
- des données sur la société : forme juridique, date de clôture de l'exercice, responsable du métier, CAC.
- des données sur les quorums et les majorités, par type d’assemblée. Dépliez les types d’assemblées pour afficher le détail des informations …
- AGOA : quorum, majorité, quorum 2ème convocation
- AGO : quorum, majorité
- AGE : quorum, majorité, quorum 2ème convocation
Pour chaque type d'assemblée, une commande Modifier vous permet de modifier les informations. N'oubliez pas de cliquer sur Valider pour enregistrer vos données saisies.
LES AMELIORATIONS ASSOCIEES A L'ENVIRONNEMENT ASSEMBLEES
Le récent module Assemblées observe de nouvelles améliorations, en réponse à vos premiers usages et premiers retours.
Sur l'ensemble des colonnes de votre tableau, sous l'intitulé, vous avez maintenant la possibilité de filtrer les données. Pour ce faire, et selon les colonnes, sélectionnez une valeur ou renseigner les valeurs recherchées. Automatiquement, le tableau se met à jour en n'affichant uniquement les assemblées observant le critères. Il est évidemment possible de combiner plusieurs critères de différentes colonnes.
Pour supprimer un filtre, cliquez le la commande X ou effacer votre saisie.
Sur certaines colonnes de votre tableau, à droite de l'intitulé de la colonne, vous pouvez trier vos assemblées. Cliquez sur la flèche pour trier les assemblées. Cliquez de nouveau pour inverser le tri.
LE VOLET DE NAVIGATION : LES DOCUMENTS RECENTS
Bénéficiez d’un volet de navigation vous permettant de basculer d’un dossier à un autre, mais aussi d'interagir avec vos documents récents en un simple clic depuis toutes les pages de votre solution Lexis Poly.
Disponible à droite de votre page, une commande vous permet d'accéder au volet de navigation.
Cliquez sur cette commande pour ouvrir le volet et ainsi afficher la liste de vos 20 derniers dossiers consultés, ainsi que vos derniers documents sur lesquels vous avez travaillé.
Basculez de vos dossiers à vos documents en utilisant les onglets accessibles depuis le haut du volet.
Sélectionnez l’onglet Documents et découvrez la liste des vos derniers documents.
Tout comme le widget Documents récents, cliquez simplement sur le libellé du document pour y accéder ou via son menu dédié, bénéficiez des raccourcis et actions rapides en lien avec le document.
Découvrez par la suite, les raccourcis et actions rapides afférents à un document disponibles depuis le volet.
LES RACCOURCES ET ACTIONS RAPIDES ASSOCIES AUX DOCUMENTS RECENTS
Depuis un document récent, accéder à un menu vous permettant d’interagir avec ce dernier. Bon nombre d’accès et d’actions rapides à entreprendre facilement… depuis le widget Documents récents et le volet de navigation.
Découvrez ci-dessous la liste des actions possibles, associées à un document.
Ouvrir un document
Partagez le document par email au format désiré : version original ou version PDF
Dupliquez le document au format désiré : format original ou format PDF
Renommer un document
Créez une tâche associée au document : accédez au formulaire de création de tâche rapide
Créez une alerte associée au document : accédez au formulaire de création d’alerte rapide
LA SELECTION DE DOCUMENTS DU PARAPHEUR
Pour plus de facilité et d’efficacité, votre solution améliore la sélection de documents depuis votre parapheur ou sous parapheurs, bientôt disponible sur l’ensemble de vos pages.
Sélectionnez un ou plusieurs documents depuis cette vue de votre parapheur. Pas de pagination, utilisez l’ascenseur vertical ou afficher tous les documents.
Cliquez sur le libellé du document pour y accédez si nécessaire.
Naviguez et sélectionnez votre sous parapheur où le document est rangé.
Des filtres et une recherche vous permet de cibler le ou les documents recherchés.
L'AFFICHAGE DES DOCUMENTS DANS LE PARAPHEUR ET LE WIDGET DOCUMENTS RECENTS
Pour plus de lisibilité, l'affichage des listes de documents a été améliorée. De nouveaux visuels pour les miniatures des documents vous assurent de rapidement identifier vos documents selon le format. Découvrez ces nouveaux visuels dans votre Parapheur, votre widget Documents récents et le volet de navigation.
LA CONNEXION SSO
Une connexion SSO est maintenant proposée pour votre solution Lexis Poly.
Pour éviter la saisie de votre mot de passe à chaque accès, vous pouvez configurer votre solution Lexis Poly avec une connexion SSO. Vous n’utilisez qu’un seul mot de passe commun à votre environnement de travail. Plus facile et sécurisé !
Demander plus d’information à votre contact commercial LexisNexis quant à l’activation de cette option et sa mise en œuvre.
LES AMELIORATIONS ASSOCIEES AUX ABONNEMENTS
Les abonnements évoluent. Plusieurs améliorations vous sont proposées afin de répondre au mieux à vos besoins.
Retrouvez dans la page de synthèse Finances d’un dossier, les informations liées aux abonnements en cours. Cliquez pour accéder au détail de l’abonnement.
Depuis le module Editions de factures, vous pouvez désormais filtrer les factures liées aux abonnements. Utilisez le nouveau filtre disponible dans la colonne de gauche et cliquez sur la case Abonnements uniquement.
N'oubliez pas de cliquer sur le bouton Appliquer pour voir vos critères de sélection appliqués à votre recherche.
Les abonnements observent à présent une date de fin. Dans le formulaire de déclaration d'un abonnement, un nouveau champ Date de fin est proposé.
Retrouvez cette information dans les listes des abonnements et aussi les exports EXCEL de votre solution.
ET ENCORE PLUS D'AMELIORATIONS DISPONIBLES
LA REDACTION
Dans votre module Rédaction, retrouvez liste des personnes (associés en droit des sociétés, salariés en
droit social, etc...) triée par ordre alphabétique. Ce tri vous assure une sélection plus rapide des
personnes ciblée par votre rédaction.
Dans l'acte généré, cet ordre alphabétique sera aussi appliqué.
L’AFFICHAGE DES DOCUMENTS DANS LE PARAPHEUR ET LE WIDGET DOCUMENTS RECENTS
Le parapheur et le widget Document récents affichent de nouvelles couleurs pour une meilleure lisibilité
des documents listés. Pour chacun des types de documents, des visuels sont affichés, vous permettant
d’identifier plus vite vos documents.
LES NOTIFICATIONS DE TACHES
Restez informé en temps réel des tâches qui vous sont affectées. En plus du compteur affiché sur
l’onglet de navigation principal Tâches, observez des notifications vous alertant de vos nouvelles tâches.
Dès lors qu’un collaborateur vous affecte une tâche, une notification en haut de page est affichée
temporairement. Cette notification vous restitue l’ensemble des informations pour une prise de
connaissance et des accès afin traiter cette tâche.
EBARREAU
Suite à des évolutions non prévues de l'interface avec le RPVA, nous ne sommes plus temporairement
en mesure de supporter la fonctionnalité d'inscription en référé via Lexis PolyOffice. Nous nous efforçons
de mettre à jour votre solution afin d'activer de nouveau cette fonctionnalité dans les semaines à venir.
A noter cependant, vous pouvez vous rendre sur le site e-barreau afin d'utiliser cette fonctionnalité si
vous le souhaitez.
LA PREPARATION DES AGOA
Depuis la page de préparation d’une AGOA, la date de tenue n’est plus obligatoire. Vous pouvez
désormais valider la saisie sans renseigner cette information.
Retrouvez aussi depuis votre page de préparation d’une AGOA, un lien directe vers l’historique des
assemblées de ce même dossier. Vous basculerez alors vers le nouvel environnement Assemblées du
dossier.
LA REDACTION
De nouveaux adressages viennent compléter vos actes afin de récupérer vos données du dossier
permanent et vous facilitez la saisie de vos documents.
Disponible dans vos modèles de documents, accessible dans le module Configuration, retrouvez la mise à jour de Demande de dispense de prélèvements sociaux mentionnant à présent les Revenus perçus en 2022.
ACCES A LEXIS 360 INTELLIGENCE
Depuis vos raccourcis applicatifs en haut à droite de votre solution, découvrez dans l’univers des
services LexisNexis, un accès à Lexis 360 Intelligence.
Nous travaillerons très prochainement sur des liens vers les contenus pratiques Lexis 360 Intelligence
en lien avec les actes et les fonctions métiers pour mieux vous accompagner dans vos démarches.
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COMMENT METTRE A JOUR VOTRE SOLUTION ?
Si vous utilisez les solutions Lexis Poly en mode SaaS ou On Premise hébergé, votre solution sera automatiquement mise à jour sans intervention de votre part. La mise à jour sera disponible quelques jours après l’annonce de la version.
Si vous utilisez les solutions Lexis Poly en mode On Premise, installées sur vos propres serveurs, vous pouvez vous rendre sur notre base de connaissance qui vous indique comment mettre à jour Lexis Poly On Premise.
https://assistance.lexisnexis.fr/hc/fr/sections/360002107451-Lexis-Poly-Installation
CONTACTEZ LE SERVICE CLIENTS
Si vous avez des questions sur l’installation de la nouvelle version ou l’utilisation des nouvelles fonctionnalités, vous pouvez contacter le service client.
Le service client est le point d’entrée unique couvrant l’ensemble de vos demandes, il est accessible du lundi au vendredi de 9 heures à 18 heures sans interruption à l’exception des jours fériés, par e-mail à assistance.logiciel@lexisnexis.fr ou par téléphone au 01 71 72 47 70.
Si vous appelez depuis l'étranger, composez le +33 821 200 700 (coût variable en fonction du pays d'appel).
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